Karriere-Datenschutz

1. Transparenz und Vertrauen im Auswahlverfahren

Herzlich willkommen im Karrierebereich von Yandaz. Wir freuen uns, dass Sie Teil unseres Teams werden möchten. Der Schutz Ihrer persönlichen Integrität und Ihrer privaten Daten ist für uns ein hohes Gut. Im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses – egal ob über unser Portal, per E-Mail oder über Karrierenetzwerke wie LinkedIn – erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten.

Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Sie umfassend über den Umgang mit Ihren Daten aufzuklären. Wir handeln dabei streng nach den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist:

Sollten Sie Fragen zum Status Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen wollen, steht Ihnen unsere HR-Abteilung unter den oben genannten Kanälen zur Verfügung.

3. Rechtliche Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Basis geltenden Rechts. Die wichtigsten Säulen hierbei sind:

4. Umfang und Kategorien der Bewerberdaten

Wir erfassen alle Informationen, die Sie uns proaktiv zur Verfügung stellen. Dazu gehören im Detail:

Besondere Datenkategorien

Bitte übermitteln Sie uns keine Informationen über politische Ansichten, Weltanschauung oder religiöse Zugehörigkeit. Angaben zu einer Schwerbehinderung verarbeiten wir nur, um unseren gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber nachzukommen.

5. Empfänger und Datenweitergabe

Ihre Daten werden innerhalb von Yandaz streng vertraulich behandelt. Ein Zugriff erfolgt nur durch:

• Personalabteilung (HR): Für die organisatorische und administrative Abwicklung.
• Fachbereichsleitung: Zur Beurteilung Ihrer fachlichen Kompetenz für die jeweilige Position.
• IT-Infrastruktur: Wir nutzen Google Workspace für die Kommunikation. Hierbei besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive Standardvertragsklauseln der EU zur Sicherung des Datenschutzniveaus in Drittländern (USA).

6. Dauer der Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es der Zweck erfordert oder gesetzliche Fristen es vorschreiben:

• Im Falle einer Absage: Wir speichern Ihre Unterlagen für 6 Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung. Dies dient als Nachweis im Falle von Rechtsstreitigkeiten (z. B. nach dem AGG). Danach erfolgt die endgültige Löschung.
• Im Falle einer Einstellung: Die Daten werden in Ihre Personalakte überführt und gemäß den Aufbewahrungsfristen für Arbeitnehmer gespeichert.
• Talent-Pool: Bei expliziter Einwilligung speichern wir Ihre Daten für 24 Monate, um Sie für zukünftige Vakanzen kontaktieren zu können.

7. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15-21 DSGVO)

Sie haben als Bewerber umfassende Rechte, die wir respektieren: